cliss21
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benevalibre
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Fork 4
Code Issues 32 Pull Requests 1 Releases Activity

doc: expliquer comment exporter les données de benevalos

pull/244/head
Zoé Martin 2022-12-01 16:39:41 +01:00
parent 92454c0ab1
commit 693b3b999a
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2
docs/source/conf.py
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@ -32,7 +32,7 @@ from benevalibre import __version__ # noqa: E402
project = "Bénévalibre"
author = "Cliss XXI"
copyright = "2019, Cliss XXI, released under the GNU AGPLv3+ License"
copyright = "2023, Cliss XXI, released under the GNU AGPLv3+ License"
# The version info for the project you're documenting, acts as replacement for
# |version| and |release|, also used in various other places throughout the

23
docs/source/utilisation/gerer_association.rst
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@ -16,6 +16,29 @@ Gestion des actions de bénévolat
.. autoclass:: benevalibre.benevalo.models.Benevalo
Export des actions de bénévolat
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Il est possible d'exporter les données d'activité de votre association.
En se rendant dans « Gérer les bénévolats », un menu s'ajoute au haut de l'écran, intitulé « Exporter les données ».
Trois formats sont proposés :
* format tableur pour LibreOffice (fichier .ods)
* format CSV à importer dans un tableur (fichier .csv)
* format JSON pour les développeur·euses / outils spécialisés (fichier .json)
Le format ODS pour `LibreOffice <https://fr.libreoffice.org/download/telecharger-libreoffice/>`_ est le plus recommandé.
Pour importer dans Microsoft Excel, la procédure à suivre est un peu alambiquée : il faut télécharger le fichier CSV sur votre ordinateur, se souvenir de l'endroit où il est sauvegardé, puis lancer Excel indépendamment (depuis le menu principal de votre ordinateur, et pas en cliquant sur le fichier).
Une fois Excel lancé à vide, il faut aller dans l'onglet « Données », puis dans la section « Données externes » et cliquer sur « Fichier texte ». Une boite de dialogue vous demandera d'aller cherche le fichier CSV. Excel va alors vous proposer des options d'importation et un aperçu du résultat. Il faut choisir « Séparateur : virgule » et valider. Une fois vos données importées, nous vous conseillons de sauvegarder le résultat au format Excel (fichier .xlsx) pour toute manipulation ultérieure.
Mais nous vous conseillons fortement de plutôt installer `LibreOffice <https://fr.libreoffice.org/download/telecharger-libreoffice/>`_ pour manipuler ce genre de fichiers.
Gestion des niveaux
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